创业开公司:公司章由谁保管?如何使用?
  • 作者:台州宏联知识产权
  • 发表时间:2021-03-17 12:40

公司成立期间,创业者需要在完成公司登记的相关操作后,到公安局指定地点进行备案刻制。其实每个公司都有印章,每个印章都有不同的功能。但无一例外,都代表了公司的意志,具有特定的法律效力。那么在企业的日常运营中,公司印章由谁保管,应该如何使用?大家简单了解一下吧!

创业开公司:公司章由谁保管?如何使用?

公司印章一般有五种,分别是:公章、财务章、合同章、发票章、法定代表人章。一般来说,其应用和托管人如下:

(1)公章。公章是公司处理内外部事务的印章,也是法律效力最大的印章,是法人权利的象征。

申请:以公司名义发送的所有信件、文件、报告或其他证明材料需要使用公章。

托管人:一般情况下,公章是负责公司法定代表人,或者公司最信任的人,如董事长或总经理。

(2)财务章。财务印章是企业办理会计和银行结算业务的专用印章,也可用于财务交易的结算。

适用性:企业与银行交易或进行日常金融交易时,各种凭证、汇票、支票等。需要加盖财务印章。

托管人:财务章一般由企业财务人员管理,通常在财务主管手中。

(3)合同章。企业在日常业务往来中往往会签订一系列合同,然后才会用到合同章。

适用性:企业与外国签订合作框架或协议时使用。合同加盖合同专用章时,企业应承担由此产生的权利和义务。

托管人:可以是公司的法律人员、合作律师或行政部门。

(4)发票章。发票印章是企业根据税务机关的规定刻制的印章,通常在购买和开具发票时使用。

申请:根据《发票管理办法实施细则》的规定,发票印章通常需要加盖在发票联和抵扣联上,或者加盖在发票收款书上。

保管人:通常由财务部或发票管理员保管。

(5)法定代表人章。法定代表人印章是企业法定代表人的签名。

申请:法定代表人印章主要用于公司相关决议和银行相关事务。此外,企业家注册公司、办理基本银行账户时也使用。

托管人:一般是法人本人,也有公司财务部出纳管理的情况。

其实公司每个印章的权限是不一样的,在应用上也是有区别的。因此,企业负责人在使用公司印章前,必须对印章的应用有具体的了解,以确保每个公司印章的使用和盖章合规、合法、合理!