规范企业经营管理,公司公章的这些事项不得不
  • 作者:台州宏联知识产权
  • 发表时间:2021-03-17 12:40

近年来,越来越多的企业家注册了公司。所以创业者需要准确把握公司注册的每一步。公章刻制作为一个不可缺少的环节,在公司注册和未来的经营管理中起着非常重要的作用。因此,注册人和经营者必须对公司公章有详细的了解。

规范企业经营管理,公司公章的这些事项不得不知!

1.公司公章的定义

公司公章是公司处理内外部事务的印章。公司对外公函、文件、报告使用公章的,该文件具有法律效力。通常公章是公司法定代表人负责的。法定代表人将法定代表人印章与公章一起使用的,代表公司的行为。

2.刻公司公章

公司公章刻制需报总经理批准,办公室出具介绍信,然后到公安机关有关部门办理刻制手续。公司公章的形式和规格按国家有关规定执行。

3.公司公章激活

激活前加盖公司公章,留样检验。同时,加盖公章报总经理批准,并发布激活通知,注明激活日期、发布单位和适用范围。

4.公司公章使用范围

一般来说,公司公章的使用范围如下:(1)以公司名义出具的所有文件、介绍信、提交的报告等。将加盖公司公章;(2)部门业务范围内的所有部门均加盖部门印章;(3)所有合同的合同专用章;(4)财务会计业务应使用财务专用章。

5、公司公章使用程序

由于公司公章是用来代表公司行为的,所以使用公章的程序必须规范。一般情况下,公司公章的申请程序如下:(1)公司业务合同、项目协议、授权委托书、承诺函等印章必须经部门负责人审核,公司主管领导批准,加盖公章前可填写公章申请登记表,打印的文件复印件必须报办公室备案。(2)使用公章时,必须建立印章登记制度,审批程序必须严格。办公室有权拒绝打印不符合规定、非主管领导签发的文件和合同。(3)禁止填写空白合同、协议、证书、介绍信。因特殊工作需要签发的,须经副总经理或主管行政的总经理批准;工作结束后,必须及时向公司报告发放手续的目的,未使用的必须立即收回。

6.公司公章使用流程

在企业的日常经营管理中,公司公章通常由公司法定代表人或专用章保管人保管。因此,关于公司公章的使用,应遵循以下具体程序:(1)申请人所在部门的经理或主管应向办公室提出申请。(2)印章保管员应对印章内容进行审核和了解。(3)印章保管人应认可申请人的资格,在《印章使用登记表》中登记,并加盖印章。

以上是业务人员需要详细了解的与公司公章相关的事项。规范公章的保管和使用,不仅可以保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,而且可以杜绝违法行为,维护公司利益。因此,经营者应予以重视。