什么是原始凭证?财务人员处理时需注意哪些事
  • 作者:台州宏联知识产权
  • 发表时间:2021-03-17 14:35

在企业的日常经营中,往往通过交易产生一系列原始的会计票据和凭证,从而为企业的会计处理提供基础资料。那么,什么是原始凭证呢?它有哪些类型?会计人员处理一下,有什么注意事项?这个我们简单了解一下!

什么是原始凭证?财务人员处理时需注意哪些事项?

所谓原始凭证,是指经济业务发生时取得或填写的凭证,用于记录和证明经济业务的发生或完成。一般情况下,原始凭证可以根据不同的管理目的进行分类,具体如下:

1.根据原始凭证的来源,原始凭证可以分为自制的原始凭证(如入库单、领料单、差旅费报销单等)。)和国外原始凭证(包括购货发票、住宿费收据等。).

2.根据填制程序的不同,原始凭证可分为初级凭证、累计凭证和汇总凭证。一次性凭证是一次性有效凭证,填写的凭证不能重复使用;累计凭证是在一定时期内重复记录同一种经济业务的原始凭证;汇总凭证是原始凭证(如工资结算汇总表、收货汇总表、发料汇总表等)。)汇总记录某一时期类似经济业务的若干原始凭证编制而成。

3.原始凭证根据功能的不同,可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。其中,通知凭证是指对一项经济业务起到通知或指示作用的凭证,如材料订单、扣款通知等;执行凭证是经济业务执行后填写的原始凭证,用于证明经济业务已经完成(如收发)。计算凭证也是经济业务完成后填写的原始凭证。但是,凭证上的数字是按照一定的方法计算的。

原始凭证的分类已经明确。会计人员在日常处理企业账目时,应注意哪些与原始凭证有关的事项?

1.检查原始凭证是否合法合规。这就要求会计核对:(1)原始凭证的名称;(2)填制原始凭证的日期;(三)原证件填写单位名称或者填写人姓名;(四)接受证书原件的单位名称;(五)经济业务名称;(六)经济业务事项的数量、单价和金额;(7)办理经济业务人员的签名或盖章等一系列事项是否正确合规。

2.检查原始凭证是否按要求填写。这需要注意:(1)原始凭证填写是否符合实际情况;(2)原始凭证中经济责任是否明确;(3)原始凭证内容是否完整;(4)原始凭证的书写格式是否规范等。

以上是原始凭证相关事项的说明。会计人员在处理原始凭证之前,有必要了解上述事项,以确保工作得到专业处理,为企业的后续记账和纳税申报工作做好准备。