每逢平账泪千行?这些平账策略必须掌握!
  • 作者:台州宏联知识产权
  • 发表时间:2021-03-17 14:35

长期以来,会计是一个让外行羡慕的行业。会计的主要工作包括开票、做账、报表,简单易行。但是,对于从事会计工作的人来说,会计行业是怎样的?今天代理记账的就和大家一起看看会计们是怎么吐槽工作的!

每逢平账泪千行?这些平账策略必须掌握!

会计a:“每次你含泪结账,都要熬夜把账平准。”账本不平,手续不全,领导挨骂,你天天担惊受怕。

会计B:我很久没做账了,突然发现账户不平。中午不能休息,微信也不能吐槽。

会计c:我连续做了一个星期的账,但是账不均匀,所以肿了。为什么账目不均匀总会有100万的差额?我要远离会计!!!

会计D:终于结账了。只要账户不平,我就想做假账。

……

上面说的四个会计都提到了同一个问题——平衡账目。对于会计来说,平衡账目无疑是最难处理的事情,也是最让会计头疼的事情。那么,作为一个会计,如何才能避免账目不均呢?

会计差错预防方法

账目不均匀的主要原因是平时做账的过程中,会出现乱报账的问题。所以要对症下药。首先,我们应该加强账目审计。对有条件配备专职评审人员的单位,可以配备专职人员。人员不足的企业可以采用交易所审核的方式来发现问题。审核主要包括记账凭证的编制、记账凭证的汇总、记账和结账。特别要注意制证记账的规范书写,直接影响错账的发生。

其次,会计人员在准备凭证、记账、结算和编制报表时必须密切注意。不要同时做两件事,很容易导致错账。会计行业类似于风险投资行业,一个数字错误会造成很大的损失。会计人员的注意力高度集中在做账上,可以有效防止账账不均。

会计差错更正方法

在审计账目的过程中,不可避免地会发现账目的错误。为了更好地记账,有必要纠正发现的错误。以下是小惠为大家整理的一些纠错方法。

方法一:红线修正法。查账时发现错账,可以用红线划掉错账,在上面写上正确的账目,红线终端可以加盖审计人员印章。

方法二:补差价。如果用红线划出所有账户中的次要余额,会严重影响账簿的清晰性。但少编少记的规则,可以避免账簿的混乱和清晰。所谓补差额法,是指直接根据账户之间的差额,在相关账户和记账凭证中查找记账错误的方法。但在辅助记账的汇总栏中,要求说明某月某日辅助记账和某月某日某凭证记账差异不足的情况。

方法三:全红字修正。所谓红字的正确方法,就是用红字填写一张与原差错完全相同的会计凭证,然后用红字登记,核销原差错记录;同时用蓝色填写正确的记账凭证,并注明“修改后的×××××××凭证”,以便登记入账,从而更正原错误。应用红字修正法的目的是正确反映账簿中金额与科目的对应关系。

账目纠错

方法四:余额补充法。查出错账属于错金额。如果错误余额不多,可以用红线纠正。如果有很多错误的余额账户,如果红线修正影响了账簿的清晰,可以补足正确的余额。但是,您必须在汇总栏中说明在一个月的某一天纠正了多少错误的余额。银行日记账适用。

方法五:全转换。对于记账和错账,以及账户汇总错误,采用全正法。先拨错账,再准备正确的记账凭证。汇总栏应指定更正的日期和月份以及凭证号。

方法6:纠正红字中的差异。在审计账目时,发现借方(或贷方)多记了一些差额。如果余额用红色标记更正,余额必须用红色标记重新记录,这将影响账簿的清晰度。因此,使用差额红字冲正法,是指在错误的账户位置用红字冲正超额记录的差额,并注明“年×月×号修正凭证”。

在会计记账中,经常会出现各种各样的不平账。导致账目不均的原因很多,但结果都是一样的。小惠只为大家提供通用的解决方案。会计同事需要分析具体问题,做出正确的解决方案。