原始凭证审查有妙招,三大方法让错误无所遁形
  • 作者:台州宏联知识产权
  • 发表时间:2021-03-17 14:34

原始凭证作为记录经营活动的重要工具,其存在意义重大。它不仅可以准确记录企业的所有经营成果,而且可以有效划分经营活动的责任。一般来说,金融公司代理记账,第一步是将原始凭证交给委托单位,第一时间整理审核。那么,在审核时,记账人员需要采用什么方法来保证其真实性和有效性呢?在这篇文章中,台州宏联将对这个问题给出专业的答案。

原始凭证审查有妙招,三大方法让错误无所遁形

首先,在记账服务的第一步,记账员会对原始凭证进行分类,并根据其功能或时间进行整理。那么就要检查每一张原始凭证。第一种检查方法是检查账单标题。原始票据的表头需要与委托单位名称一一对应,并检查表头是否有变化。如果表头与公司名称不符,需要立即联系委托单位,了解原始凭证的确切报销时间和报销单位。这种做法不仅是为了保证原始凭证的真实性,也是为了防止委托单位内部人员伪造发票进行报销。

其次是财务人员审核原始凭证,第二种方法是检查审批手续。审批手续参照原凭证经办人签字盖章。这是因为,对于每一张原始凭证,都要根据委托单位的人事关系,核对经办人的签名,判断其是否具有一定的权限。如有越权签字或无效签字,需与委托单位查明凭证责任人。

最后,财务人员应审查原始凭证,并关注原始凭证的内容。内容主要包括填制凭证的格式和手续。在金融公司记账的很多工作案例中,原始凭证都是模棱两可的。比如财务人员签字不小心,连名字都看不清。灌装内容不标准、计量单位使用不正确等。,这些都会直接影响到后续记账员的工作。此外,一些内部人士会通过改变项目的内容和名称获得非法收益。鉴于这些原始凭证中的错误,记账人员应记住不要自行更改。与委托单位确认后,委托单位工作人员应进行变更。

以上三种方法是财务公司在审核原始凭证时常用的。台州代理会计公司认为,通过对原始凭证的内容、程序和格式的全面审查,可以有效判断它们是否反映了经济活动的准确性。如果在审核过程中发现错误,记账人员应及时记录,然后与委托单位进行比较确认,才能进行下一步工作。