代理记账流程如何?需要准备哪些材料?
  • 作者:台州宏联知识产权
  • 发表时间:2021-03-17 14:33

现在很多企业都热衷于找代理记账公司帮自己管理账目,既能节省开支,又能避免专职人员的管理费用,省时省心。关键是很多成熟的专业记账公司业务范围广,能够满足中小企业的任何日常财税服务需求。

那么,委托企业在寻求代理记账公司办理账务时遵循的代理记账流程是怎样的呢?在这个过程中,企业需要提供哪些相关材料?接下来,本文将对此进行简要说明。

代理记账流程如何?需要准备哪些材料?

一、代理记账流程

通常,中小企业寻求为记账公司提供财务和税务服务,需要遵循的流程大致如下:

1.接受企业的代理记账委托

这是整个记账过程的第一步,相当于双方确定合作关系,签订合作协议。一般情况下,这个环节由双方负责人完成。具体讨论的事项包括服务内容、服务费、双方权利义务等。,然后在具体协议中明确这些内容,以确保双方的合法利益得到有效维护,进一步维护受委托企业的合法权益。

2.账单移交

这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接,所以是非常关键的一步。通常这一步是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行的,即在约定的时间内,企业负责人需要整理需要处理的票据或财务凭证,并按要求移交给代理记账机构的专职财务人员。另外,如果经营者日常经营管理比较忙,不能按时交费的话,也可以让代理机构的财务人员上门取票。随后,财务人员将对这些票据和凭证进行审核和整理,并在此基础上编制会计凭证。

3.为企业建立票据并进行会计处理

完成上述操作后,财税服务人员会为企业建立一个总账单,然后根据会计凭证开始为企业记账,自动生成财务报表、税务报表等单据,确保企业的纳税申报工作按时、及时进行。

4.纳税申报表

如今,企业将财税工作委托给专业记账公司。因为这些机构已经实现了联网功能,一般都是使用网上申报为企业纳税。当然,如果企业遇到特殊情况,需要到税务局现场报税,记账公司的财务人员也可以代劳。

5.后续讨论

以上流程全部通过后,进入代理记账最后一个环节。在这个环节中,记账公司的财务会计会与受委托企业的出纳核对账目,指导企业财务管理中存在的问题,同时告知企业最新的财务政策和通知,帮助企业实现更好的经营发展。

二、代理记账所需材料

一般情况下,企业向代理记账机构寻求财务委托时,需要提供相应的材料,主要包括:(1)委托企业的各种证件复印件,包括企业身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。;(2)企业需要委托记账公司处理的各种票据和凭证;(3)企业转账或借记的银行单据;(4)公司一个月内的所有外部或内部原始发票;(五)社保从业人员的相关材料和个人信息;(6)有国家税务和地方税务的CA证书或证书及报税密码。

以上是代理记账流程和代理记账所需材料的简要说明。企业在寻求代理记账机构提供财税服务之前,需要对上述内容有具体的了解和把握,以保证代理记账和纳税申报工作的高效性和专业性。