记账凭证需填写哪些内容?保存年限多久?
  • 作者:台州宏联知识产权
  • 发表时间:2021-03-17 14:32

在企业财务人员的会计处理过程中,正确、高效地填写会计凭证,对于企业后续专业的财务工作处理具有重要意义。这是因为会计凭证是登记账簿的前提和基础,也是会计核算的重要依据。那么,会计凭证应该填什么呢?保存期多长?大家简单了解一下吧!

记账凭证需填写哪些内容?保存年限多久?

(1)会计凭证的内容

一般来说,有关于会计凭证的内容,主要包括:

首先,填写日期。即如果是现金收付凭证的日期,则应在现金收付的日期,即现金收付的当天填写。但如果是银行支付业务的记账凭证,则在会计部门出具收付单据的当天填制记账。此外,月末结转的业务应在当月的最后一天填列。

第二,填写金额。会计凭证的金额必须与原始凭证的金额完全一致。会计在填表前最好核对几次,以防填表不正确造成损失。

第三,填写摘要。会计凭证中的摘要是对经济业务的概括总结,应简明、清晰、真实、准确。一般来说,在实体记账过程中,多个科目的汇总填报不能相同。另外,在电子记账中,汇总的内容会直接以多栏明细账汇总的形式出现,所以在经济业务中要根据不同的科目填写。

第四,会计科目的选择。会计科目的选择应根据业务内容合理确定。需要注意的是,会计科目确定后,需要明确记账凭证中借贷科目的对应关系,这是整个记账过程中最重要的一步。所以财务人员在填完之后要多检查几次这个。

第五,会计凭证的数量。无论何种会计凭证,每月都要从“一”开始编号,不允许跳过或重复编号。

第六,会计凭证附件数量的计算。一般有两种计算方法,一种是根据构成会计凭证金额的原始凭证计算张数,另一种是根据所附原始凭证的自然数。此外,原始凭证必须附在其他会计凭证上,但结算或更正错误时不必附在会计凭证上。

(2)会计凭证的保留期

一般来说,不同类型的会计凭证可以保存不同的年份。根据会计档案管理办法,原始凭证、记账凭证和汇总凭证保存十五年。但根据税法规定,会计凭证的留存期限为10年。

可以说,填制会计凭证是一项非常繁琐的工作。所以对于中小企业来说,需要聘请专业的会计师来处理,或者委托专业的记账公司。但是相比于两者,代理记账更为经济,所以现在越来越多的中小企业已经委托专业的代理记账机构(比如宏联财务企业)来办理记账和报税,这样就可以无忧无虑的享受到财税服务了!